El Govern d’Andorra ha aprovat recentment el Projecte de llei d’arxius i de patrimoni documental, amb la finalitat d’establir una política arxivística que sigui moderna i eficaç. Aquesta iniciativa busca garantir la conservació, la protecció i la difusió del patrimoni documental, tant públic com privat, del país. El text legal entrarà a tràmit parlamentari en els pròxims dies.
La ministra de Cultura, Joventut i Esports, Mònica Bonell, ha ressaltat durant la roda de premsa que aquesta llei proporcionarà a Andorra un marc normatiu que permetrà una gestió rigorosa dels documents, preservant així la memòria col·lectiva com un patrimoni essencial per a les generacions futures.
Un nou marc normatiu
Aquesta nova normativa amplia l’abast de la Llei de patrimoni cultural en l’àmbit arxivístic i regula el tractament dels documents públics al llarg de tot el seu cicle de vida. A més, estructura normativament el Systema d’Arxius, que inclou els arxius de l’Administració general, els dels comuns, l’Arxiu del Consell General i altres arxius que el Govern pugui incorporar en un futur.
Segons ha destacat la directora del Departament de Patrimoni Cultural, Isabel de la Parte, aquest Projecte de llei reforça la transparència i el bon funcionament de les institucions, així com la preservació del patrimoni documental, que és una eina clau per al coneixement de la història i de l’activitat pública del país.
Obligacions i responsabilitats
El Projecte de llei defineix clarament què s’entén per patrimoni documental i estableix les obligacions tant dels titulars de documents públics com dels propietaris de patrimoni documental privat. Això garantirà la seva conservació, ordenació i protecció. En aquest sentit, la cap d’àrea d’Arxius, Lidia Arbués, ha explicat que la norma combina responsabilitat i suport, amb mesures de cooperació i subvencions, així com la possibilitat de dipòsit en arxius públics per al patrimoni documental privat.
Pel que fa a la documentació pública, la llei estipula l’obligació de disposar de sistemes de gestió documental adequats i interoperables, que assegurin l’autenticitat, la integritat i la fiabilitat dels documents. Així mateix, regula la gestió documental de l’Administració general, que haurà de comptar amb un únic sistema i garanties específiques en cas de contractació de serveis externs.
